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Como o Grupo Montekali transformou sua gestão de armazém com o Infor WMS?
O Grupo Montekali chegou em um cenário onde a operação crescia, as lojas se multiplicavam, mas a infraestrutura tecnológica da logística não acompanhava o ritmo.
A gestão do armazém dependia de rotinas em Excel VBA, um modelo limitado e incompatível com a velocidade de expansão que o grupo demandava.
O ponto-chave para mudança ocorreu com a decisão estratégica de implementar o Infor WMS, conduzida em parceria com a NRB Consulting, o que gerou melhoria na expedição, ganho na separação, rastreabilidade total dos processos e uma operação intralogística preparada para escalar.
O gargalo do Excel VBA na expansão logística
O Grupo Montekali é uma rede varejista em crescimento acelerado e foi exatamente essa característica que expôs a fragilidade do modelo tecnológico na sua operação logística.
A empresa utilizava Excel VBA para rodar as rotinas de demanda do armazém. Trata-se de uma solução que, em volumes de operação menores, pode até funcionar, mas que rapidamente se torna um ponto de atenção estrutural quando o negócio cresce. Cada incremento na operação aumentava a pressão sobre um sistema que não foi projetado para esse nível de complexidade.
Essa limitação de processamento impedia que o time de logística respondesse às informações com a velocidade que uma rede em expansão exige.
- Tarefas que deveriam ser automatizadas consumiam tempo e esforço manual;
- A rastreabilidade era praticamente inexistente;
- Indicadores de produtividade não eram confiáveis.
A lentidão operacional ameaçava diretamente os planos de crescimento do grupo. Abrir novas lojas, ampliar o portfólio de SKUs e elevar o nível de serviço ao cliente final eram metas difíceis de sustentar com a estrutura vigente.
Por que o Infor WMS foi a escolha estratégica do Grupo Montekali?
A decisão não partiu de um ciclo comercial tradicional. Foi o próprio time de TI e Projetos do Grupo Montekali que conduziu a avaliação das alternativas disponíveis no mercado e chegou à conclusão de que o Infor WMS era a tecnologia com maior aderência às necessidades atuais e futuras da operação.
A busca era por uma plataforma que entregasse controle real, visibilidade operacional e capacidade de crescimento. O Infor WMS se destacou pela robustez técnica e pela profundidade funcional, projetada para operações logísticas de alta complexidade.
Um dos pontos decisivos na escolha foi a ausência de “vendas de pacote”. A capacidade máxima da ferramenta foi disponibilizada integralmente desde o início da operação. Nenhuma funcionalidade bloqueada, nenhuma limitação artificial de escopo.
O Grupo Montekali passou a ter acesso a um ecossistema tecnológico completo, incluindo:
Controle e rastreabilidade de inventário em tempo real
Monitoramento de tarefas, deslocamentos e movimentações internas
Validação de cálculos e rotas de movimentação
Gestão visual do armazém e das operações
Análise de gargalos e congestionamentos operacionais
Integração com os demais processos e sistemas da cadeia de suprimentos
Mais produtividade, rastreabilidade e engajamento
Desde a implementação do Infor WMS, o Grupo Montekali registrou melhorias expressivas e mensuráveis em todas as frentes da operação logística.
Rastreabilidade Total
A operação conta com rastreabilidade completa:
- Controle de produtividade por setor e por colaborador;
- Acompanhamento hora a hora das operações;
- Rastreabilidade por localidade e por homem-hora;
- Registros de datas e movimentações para auditoria e análise histórica.
Essa visibilidade transformou a capacidade de decisões, agora sustentadas por dados confiáveis e em tempo real.
Benefícios para toda a operação
O Infor WMS foi implementado na operação central de logística, mas os benefícios se propagaram para toda a rede do Grupo Montekali. As lojas passaram a receber as mercadorias corretamente etiquetadas e organizadas, reduzindo retrabalho, erros de recepção e tempo de conferência no ponto de venda.
A melhoria na logística central, portanto, se traduziu diretamente em mais eficiência operacional nas lojas e em uma melhor experiência para o cliente final.
Simplicidade que gera resultados
Um dos impactos mais relevantes foi o efeito na curva de aprendizado dos colaboradores.
A interface do Infor WMS se mostrou intuitiva e de rápida assimilação, acelerando o processo de ambientação de novos operadores.
Colaboradores que antes apresentavam dificuldades no dia a dia operacional demonstraram facilidade de aprendizado significativamente maior após a adoção da plataforma. A tecnologia deixou de ser um obstáculo e passou a ser um multiplicador de capacidade.
O papel da NRB Consulting
A implementação foi conduzida pela NRB Consulting, empresa com mais de 20 anos de atuação no mercado de tecnologia da informação, especializada na implementação de soluções para Gestão de Ativos, IoT e Indústria 4.0 com foco na aplicação da tecnologia para resolver problemas reais de negócios e preservar o investimento dos clientes.
A expertise da NRB no Infor WMS garantiu uma implantação estruturada, com profundo conhecimento da plataforma e das particularidades operacionais do setor varejista, fatores que fizeram a diferença para que o projeto saísse do papel e gerasse resultados concretos e mensuráveis.
Com mais de duas décadas de atuação na implementação de tecnologias de inovação empresarial, a NRB atua desenvolvendo projetos exclusivos com agilidade, flexibilidade e uma estrutura de gerenciamento orientada ao cliente.
Implementação com profundo conhecimento das particularidades do setor varejista
